如何修改文章

四平市委老干部局局长  苏野

天下没有不修改的文章。所有的好文章，在某种意义上讲，不是写出来的，而是改出来的。古往今来的大手笔，都十分注意文章修改。凡是文章写得好的人，必定在修改上下过很大功夫。如何字去而意留、辞殊而意显，是文章修改的较高境界。文章的初稿只是"毛坯"，经过精雕细琢才能成为"精品"。调研信息宣传人员，更要在文笔上狠下苦功，反复修改，终成精品。

一、文章修改的重要性

修改是对初稿进行推敲、调整、核实、删改、增补，直至定稿的一种思维活动和行为过程。写而不改，写得再多，词不达意，不能称其为好文章。修改是写作不可缺少的重要组织部分。好的文章基本上都是三分写、七分改。所谓"下笔如有神"，其实是对作者写作水平的一种赞美，是夸张的说法。越是"笔杆子"，越懂得修改的重要，越重视文章的修改，就越有可能改出好文章来。古今中外的名家都深知修改的重要，他们往往把修改贯穿于文章写作的全过程，为我们树立了很好的榜样。只有认真进行修改，才能使初稿提升层次，提高水平，表达新意。修改是认识深化、表达完整的重要保证。人们对事物的认识，需要经过一个由浅入深、逐渐完善的发展过程，不可能一下笔就达到完美的境地，特别是复杂问题更是如此。由于受认识规律的限制，即使动笔前作了周密准备，写出来后还会有这样或那样的疏漏，这样或那样的问题，只有认真修改，才能弥补不足。修改实质上是认识不断深化，表达不断完善的过程。尽管一篇文章修改的内容有多有少，有大有小，因人而异，因文而异，但一字不改的情况几乎是没有的。特别是一些重要的文章，更要在修改上下功夫。修改是体现文章写作特点的基本要素。文章修改之所以重要，是由文章所要表述的客观实际决定的，修改的好，文章表达就可能到位。其一，文件是机关工作部门行使职能的重要手段。正是这种特殊使命，才决定了它对文字质量有高要求，准确反映客观事物。如果稍有不慎，就会造成一系列不良后果。其二，调研信息宣传材料的执笔人，大多是机关干部或事业单位工作人员，文章必须按照实际需要来写，而且必须真实反映客观事物的本来面貌。因此，文章的修改就显得更加重要。修改是提高写作能力的有效途径。提高公文写作能力，不仅要多写，而且要多改。古人说:" 作文十遍，不如修改一遍" 。说法虽然夸张，道理却很深刻。如果每次初稿写完后，也不斟酌，就直接送给领导，尽管写得挺多，水平却难提高。如果你总是在低层次上重复写作，进步和提高必然受限。从某种意义上说，修改的能力比初稿写作的能力要高出很多，二者根本不在一个层次上。文章能改到什么水平，就说明你达到了什么样的写作水平。文章应该怎么写，需要从已有定论的作品中去领悟，而文章不应该怎么写，则应从未定稿中去体会。 一个在写作上比较内行的人，仅从别人定稿和初稿的对比中，从其他同志对文章的修改中，就可以判断文章作者文笔的高下。因为他看出了写作的规律，得到了宝贵的教益。

二、文章修改的基本原则

一是坚持统揽全局，字斟句酌。文章刚开始修改时，不能急于字斟句酌，而应从文章整体来谋划，从大的方面来考虑。首先，要看看是否符合客观实际，是否符合上级政策，主题是否突出，观点是否正确，依据是否充分，结构是否严谨，措施是否可行等等。其次，再考虑局部问题，看看在用字、用词、用语上是否简明、准确，语言是否流畅，标点是否规范，结构是否合理、书写是否符合要求，文笔是否圆润流畅。总之，文章修改必须服从于文章主题表达的需要。二是坚持增删改调，灵活使用。增，就是增补，把缺少的，不足的内容补充增加进去。凡是观点不明确，材料不具体，以及遗漏的字、词、句、段都要补充增加进去。删，就是删减，把繁杂多余的内容一概删掉。凡是与表达观点无关的内容，无关的字词句段，都要毫不吝惜地删掉。改，就是改正，把内容不正确、材料不准确、格式不恰当、安排不合适，以及其它发现的错误，都要改对改正改好。调，就是调整，把顺序和位置不当的内容，要加以调整，该串的串到位，该并的并起来。凡是语句次序不当，段落层次不合理的，都要进行调整，做到各有其位。三是坚持逐级把关，各负其责。调研信息宣传材料的修改不同于一般文章，具有一定的程序性和严肃性。通常要经过四个环节: 一是起草者自己修改； 二是本科室领导修改； 三是分管领导修改；四是单位主要领导修改。这四个环节都有对材料把关的责任，需要按各自的职责认真修改。要防止两个错误做法： 一是认为反正有上级把关，用不着再认真。二是不顾上下关系，不了解实际情况，自作主张，乱改一气。如果大家都不认真，文章照原样从底下送到顶上，只能给领导增添许多改稿的麻烦。四是坚持质量第一，宁缺勿滥。在修改文章时，要养成一丝不苟，字斟句酌，反复推敲的良好习惯。对一般性的文章，要下功夫修改，必要时，可组织修改小组，集众人之智共同研究和解决问题。对不能准确反映主题思想，结构层次混乱，毛病较多的"劣质"文章，要提出批评，不予采用，重新组织人员起草。绝对不能用"假冒伪劣"的文章" 滥竽充数"。把一篇"破烂"文章修改得有点模样，比重写一篇文章还要费功夫，得不偿失。衡量一篇文章修改功夫下得够不够，不能看修改了几遍，而要看主题是否鲜明，内容是否准确，是否提出了一些新的思想，对指导工作能否产生作用。

三、文章修改的主要内容

文章的修改重在思想内容和表现形式。要做到"五改：一要立意完整、准确、深刻，做到鲜明突出。立意就是对写作确立的意图，文章的主题是否清楚明白。如果主题不突出，目的不明确，只提出问题没有解决措施，那就说明文章没有写好，需要做大的修改。下面的四个毛病经常出现。一是缺乏分析概括，对需要解决的问题不明确；二是重点不突出，什么问题都想解决；三是主题思想不是从材料中概括出来，而是凭主观想象编造结论；四是对具体事例分析不够，该详写的没有详写，该略写的没有略写。事例看起来好像完整，但没有紧扣主题，观点不鲜明，缺乏针对性的论述、论证。针对上述问题，只有通过深入补充、挖掘和深化，才能使主题更明确，更深刻，更完整。二要观点正确，前后一致，做到准确无误。在撰写文章时，基本论点要正确，要经得起反复推敲，使主观与客观相符合，思想与实际相统一。在一篇文章中，思想观点是灵魂，观点不正确，文章的方向就错了。写文章时，要言之有理，立论有据，百驳不倒。一是基本观点要符合辩证法，不能强调一面，否定一面。在总结工作时，不要一讲成绩，就洋洋万言，尽善尽美；一谈问题，就蜻蜓点水，一带而过。对带有结论性的观点，要尽可能地做到恰如其分。二是基本精神和工作措施要同党和国家的方针政策相一致，同上级机关和本单位的要求相统一。写作公文要讲政治，凡是与上级机关和本部门要求不一致的地方，必须改正过来。三是文章本身的观点要始终如一，不能前后矛盾。例如：在写工作总结时，前面讲领导高度重视，亲自过问；在写存在问题时，又写重视程度不够，存在死角。三要充实素材，做到真实可靠。对文章列举的事例要确保符合实际，材料可靠。要搞清是亲自调查的，还是从别的材料上摘抄的；是正式文件上的，还是一般性宣传材料上的。要坚持去粗取精、去伪存真，凡是不准确、不真实、不妥当的地方，都要认真修改。要在调查研究的基础上，深入分析，严格鉴别。要保证文章的充实，选用有代表性的事例，避免出现内容空洞，抽象议论过多的现象。要坚持删繁就简，把那些事例虽然生动，但与主题关系不大的内容果断割爱；对多余重复的内容，要舍得精简，精选细择。对文章中的素材，修改时要认真过滤。对重点事例，要下功夫写得具体些；对一般事例要尽量写得概括些。对有价值的要适当保留；对价值不大的，要坚决舍弃。四要结构合理，做到严谨周密。修改结构包括总体调整、章节变动、层次改变三个方面，都是为了使文章更加严谨、顺畅和完整。要做到四查：一查开头与结尾，是否首尾相连，互相呼应；二查层次与段落，是否层次清楚，段落分明；三查过渡与照应，是否全篇贯通，前后联系；四查详写与略写，是否主次分明，详略适度。五要语言丰实，做到准确精炼。要讲求语法修辞，做到句子通顺、删除废话、锤炼词语。对文章中的关键性词语，要字斟句酌，认真润色，使语言表达精炼、简洁、自然、贴切。

四、文章修改的主要方法

修改文章，因人而异，因事而异，无固定模式。常见的有以下几种: 一是着眼全局修改法。在修改文章时，要先从主题、观点、思想内容等重大方面考虑，然后考虑局部问题，最后斟酌语言和技巧等枝节问题。如果一开始就推敲小的问题，而忽略主题、材料、结构等重大问题，就会事倍功半，甚至白费工夫。二是换位修改法。换位修改是指转换角色，把自己摆在读者、听众或者编辑的位置上看稿件，以期更新思维，达到在原有角色所不能有的修改效果。好文章不仅要让读者能看懂、能信服，还要使读者从中受益，得到提高，获得愉快。编辑的眼光则是一种更专业、更挑剔的眼光。如果按自己的写作思路去检查原稿，作者很难突破思维定势，即使发现原稿需要修改，也很难忍痛割爱，需要调换一下位置，从写稿人的角度换到审稿人的角度上来，这样就能走出修改稿件的困境。三是边读边改法。就是通过朗读文章进行修改，一边读一边思索，遇有语意不畅的地方，随手改正，这是一种自我移位体验，有精耳明神的作用。实践证明，朗读可以暴露文章中不恰当的字词，发现不通顺的句子。当文章念起来朗朗上口，犹如吃面条那样顺畅，就说明句子比较通顺；如果念起来磕磕巴巴，非常别扭，就要进行修改。在写讲话稿时，要把书面语言口语化，在朗读中发现问题，改正错误。四是搁置处理法。文章刚写完，马上就改，一般难以发现问题。如果时间允许，最好先放几天，留出充分思考的时间，再来修改，认识就能更加深化，问题就容易发现。特别是对那些意见有分歧的文章，搁置几天，修改效果可能会更好。五是集思广益法。俗话说"当局者迷，旁观者清"，自己写的东西，即使不怎么好，也很难发现毛病，一旦交给同事和写作水平较高的同志审阅，立刻就能发现问题。要学会谦虚谨慎，不耻下问。当别人看到你的文章后，往往会提出一些你意想不到的好点子，发现一些你思考不深的新见解，这对进一步修改很有好处，要多听一听别人的意见和想法，"它山之石可以攻玉"，说的就是这个道理。